Üniversitemiz öÄŸrencilerinin öÄŸrenim hayatları boyunca katıldıkları sosyal, kültürel, bilimsel, sportif, gönüllülük ve kariyer geliÅŸimi odaklı faaliyetler Sosyal Transkript Belgesi ile kayıt altına alınacaktır.

Sosyal Transkript; öÄŸrencilerimizin ders dışındaki çalışmalarını, gönüllülük faaliyetlerini, kulüp/topluluk görevlerini, bilimsel etkinliklerini, yarışma ve ödüllerini görünür kılmayı amaçlayan tamamlayıcı bir belgedir. Bu belge ile öÄŸrencilerimizin üniversite yaÅŸamı boyunca kazandıkları deneyimlerin ve yetkinliklerin belgelendirilmesi hedeflenmektedir.

Bu kapsamda öÄŸrenciler aÅŸağıda yer alan faaliyet alanları ve faaliyet türleri için baÅŸvuru yapabilecektir.

Topluma Hizmet ve Sürdürülebilirlik

Bir sosyal sorumluluk projesi hazırlamak, proje yürütücülüÄŸü yapmak
Bir sosyal sorumluluk projesinde görevli olmak/organizasyon komitesinde yer almak
Topluma ve çevreye katkı faaliyetlerine aktif olarak katılmak
Sivil toplum kuruluÅŸları, dernekler, vakıflar gibi kuruluÅŸlarda gönüllü çalışmak
Akran mentorluk yapmak (bir eÄŸitim öÄŸretim yarıyılı boyunca)
Üniversitemize ait birimlerin kurum içinde veya kurum dışında yürütmüÅŸ oldukları çalıştay, eÄŸitim, fuar ve benzeri etkinliklerde görev almak

Bilimsel Etkinlikler

Patent / Faydalı model / Tasarım başvurusunda bulunmak
TÜBÄ°TAK projesinde yürütücü olmak
TÜBÄ°TAK / BAP projesinde araÅŸtırmacı olmak
TÜBÄ°TAK / BAP projesinde bursiyer olmak
Üniversite içinde veya dışında ders dışı eÄŸitim, seminer, konferans, kongre, sempozyum gibi bilimsel etkinlikler gerçekleÅŸtirmek, organizasyon komitesinde görev almak, etkinliÄŸe aktif olarak katılmak
Ulusal kongre, konferans, sempozyum ve benzeri etkinliklerde bildiri ile katılmak
Uluslararası kongre, konferans, sempozyum ve benzeri etkinliklerde bildiri ile katılmak
Ulusal hakemli dergilerde bilimsel yayımlanmış makalesi bulunmak
Uluslararası hakemli dergilerde bilimsel yayımlanmış makalesi bulunmak
Erasmus+ öÄŸrenci deÄŸiÅŸim programından yararlanmak

Kulüpler ve Organizasyonlar

Bir öÄŸrenci kulübü/topluluÄŸu kurucusu olmak veya bir dönem baÅŸkanlığını yürütmek
Bir öÄŸrenci kulübünde/topluluÄŸunda yönetim veya danışma kurulunda en az bir dönem aktif görev almak
Bir öÄŸrenci kulübüne/topluluÄŸuna en az iki dönem aktif üye olarak katılmak
Karadeniz Teknik Üniversitesindeki bir komisyonda en az bir dönem aktif görev almak
Üniversiteye baÄŸlı birimlerde, kamu kurum ve kuruluÅŸlarda ve özel sektörde gönüllü olarak yürütülen staj faaliyetleri (en az 15 iÅŸ günü)

Yarışma ve Ödüller

Ulusal bir aktivite veya ürün ile bir yarışmaya katılmak
Uluslararası bir aktivite veya ürün ile bir yarışmaya katılmak
Ulusal bir aktivite veya ürün ile bir yarışmada ödül almak
Uluslararası bir aktivite veya ürün ile bir yarışmada ödül almak

Kültür, Sanat, Spor

Etkinlik düzenlemek, organizasyon komitesinde görev almak
Ulusal düzeyde düzenlenen etkinliklere aktif katılmak
Uluslararası düzeyde düzenlenen etkinliklere aktif katılmak
Üniversitenin bireysel veya takım sporlarında lisanslı sporcu olmak

BaÅŸvurular, öÄŸrenciler tarafından sosyaltranskript.ktu.edu.tr adresi üzerinden yapılacaktır.

BaÅŸvuru sırasında faaliyete iliÅŸkin kanıtlayıcı belgenin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

Yüklenecek belgede faaliyetin adı, tarihi veya süresi, öÄŸrencinin adı-soyadı ve faaliyetteki aktif görevi/katılım durumu açıkça yer almalıdır.

Belgenin ilgili kurum, kuruluÅŸ veya üniversite birimi tarafından onaylanmış olması; belgeyi düzenleyen/onaylayan kiÅŸi ya da birime ait imza, kaÅŸe, elektronik imza veya doÄŸrulama kodu/QR kodu gibi doÄŸrulama unsurlarını içermesi gerekmektedir.

ÖÄŸrenci kulübü/topluluÄŸu faaliyetlerinde Kulüp Yönetim Sistemi üzerinden onaylanarak Sosyal Transkript Sistemine aktarılan kayıtlar için ayrıca kanıtlayıcı belge talep edilmeyecektir.

Aktif BaÅŸvuru Dönemi (2025/Bahar): 18.05.2026 – 12.06.2026
Kabul Edilen Faaliyet Aralığı: 01.09.2024 – 12.06.2026
Komisyon Üyesi DeÄŸerlendirme Dönemi: 15.06.2026 – 28.06.2026
Komisyon BaÅŸkanı DeÄŸerlendirme Dönemi: 29.06.2026 – 03.07.2026
Ä°tiraz Dönemi: 06.07.2026 – 10.07.2026
Ä°tiraz Komisyonu DeÄŸerlendirme Dönemi: 13.07.2026 – 17.07.2026

BaÅŸvuruların deÄŸerlendirmeye alınabilmesi için ilgili faaliyetin kabul edilen faaliyet aralığında gerçekleÅŸtirilmiÅŸ olması ve sisteme yüklenen belgenin öÄŸrencinin aktif katılımını açıkça göstermesi gerekmektedir.

Tüm öÄŸrencilerimize duyurulur.