Değerli Akademik Personelimiz,

2023 Projesi Erasmus+ KA171 Personel Ders Verme Hareketliliği 1.Başvuru dönemindeki başvurulara ilişkin ön değerlendirme süreci sona ermiştir. 

Bu sadece bir ön değerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aşağıdaki şartlara bağlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleştirmek üzere yerleştiği kurumdan kabul mektubu alması gereklidir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme başvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aşağıdaki gibidir:

Proje Numarası:  2023-1-TR01-KA171-HED-000167432

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Erasmus+ Program kurallarına göre, kontenjan dağıtımında öncelikli olarak faydalanma sayıları dikkate alınmıştır. Hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak değerlendirilmiştir. Anlaşmalı kurumlara tahsis edilen bütçe çerçevesinde, dil puanı ve ek puan/puan kesintisi uygulamaları neticesinde hesaplanan değerlendirme puanına göre en yüksek puanlı adaydan başlayarak, asil adaylar belirlenmiştir. Değerlendirme puanı eşit olan adaylar arasında hizmet yılı daha eski olan adaylar program kuralı/el kitabı gereği önceliklendirilmiştir. Asil adaylar belirlendikten sonra, diğer adaylar yedek olarak belinmiş ve bu doğrultuda değerlendirme süreci tamamlanmıştır.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olması halinde yedek adaylar değerlendirmeye alınacaktır. Yedek adaylar değerlendirilirken faydalanma sayıları, bu tablodaki değerlendirme puanı ve hizmet yılı kriterleri dikkate alınacaktır. Ancak kabul sunan yedek adayların sayısı, boş kalan asil aday kontenjanına denk veya daha az ise kabul sunan yedek adaylar kriter gözetilmeden asil listeye alınacaktır.               

1) Daha önce Erasmus+ KA171 Personel Hareketliliği programından hiç faydalanmamış olan adaylar öncelikli olarak değerlendirilmiştir. Başvuru yapan her öğretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların başvuruları değerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi şartları uygulanmıştır.

3) Faydalanma sayıları ve değerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınır ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenir.

4) Kontenjanlar proje sözleşmesinde belirtildiği şekilde anlaşmalı kurumlara tahsis edilen bütçe çerçevesinde belirlenmiştir.

5) Bütçe dışı başvuruların tümü yedek aday olarak belirlenmiştir.

ÖN DEĞERLENDİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için tıklayınız.
 

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDİNATÖRLÜĞÜMÜZE TESLİM EDİLMESİ
  

Listede yer alan asil adayların bilgileri koordinatörlüğümüz tarafından anlaşmalı kurumlara bildirilecek olup, süreçten akademik personelimiz de haberdar edilecektir.

Bu aşamadan sonra yararlanıcıların yerleşmiş oldukları üniversiteler ile iletişime geçip kabul mektubu alması ve gerekli belgeleri hazırlaması beklenmektedir.

Listede yer alan asil adayların yerleştikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil adaylar belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmakla yükümlüdür, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınacaktır.

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaşeli resmi formatta olmalıdır. Aşağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihleri

3) Erasmus+ KA171 Personel Hareketliliği (Erasmus+ KA171 Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri ve 8 saat ders verecekleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleştirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaşe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu ofisimize teslim etmesi/ mail yoluyla bksaglam@ktu.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. ( Lütfen e-postanızın iletildiğinden emin olmak için ofisimizle iletişime geçmeyi unutmayınız) Bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

Taslak belge formatlarını web sayfamızdaki 

KABUL MEKTUBU SUNULMASI

Başvuru esnasında kabul sunan asil adaylar değerlendirmeye alınabilmek adına, 01 Temmuz 2025 saat 16:00’ya kadar kabul mektubu alarak ofisimize sunması gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan tüm adaylar son tarih itibariyle liste dışı kalacaktır.                              

Son tarih ve saat: 01 Temmuz 2025 saat 16:00

KABUL MEKTUBU TESLİMİ SONRASI ASİL ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil adaylar listelerden çıkartılarak yedek adaylar değerlendirmeye alınır. İlgili süreç yeniden ilan edilir. Bu adayların hakları sonraki başvuru dönemlerine aktarılmaz. Her başvuru dönemi için yeniden başvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların faaliyetlerini 31.12.2025’e kadar gerçekleştirmesi gerekir.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil ve yedek adayların bu aşamayı takiben kabul mektubu alarak Koordinatörlüğümüze sunmaları gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste dışı kalacaktır.

MADDİ DESTEK

Faaliyet kapsamında yararlanıcılara https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/duyuru/2023-projesi-erasmus-ka171-personel-ders-verme-hareketliligi-1basvuru-donemi ilanında belirtilen koşullarda maddi destek sağlanacaktır.

KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONİK BELGE SİSTEMİ

Koordinatörlüğümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceği bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile Koordinatörlüğümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriş yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 01 Temmuz 2025’ten sonra nihai değerlendirme sonucunda asil listeye çıkmaları durumunda, kabul mektubu alarak Koordinatörlüğümüze sunmuş yedek adaylar da sisteme tanımlanacaklar ve giriş yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

NOT: Hareketlilik kapsamında ardışık 5 günlük programda 8 saatlik ders verme faaliyeti gerekmektedir.

İRTİBAT BİLGİSİ

Proje Danışmanı

Betül Kübra YAPALAK

bksaglam@ktu.edu.tr