Analiz İstek Formu

Numune Kabul Kriterleri

Analiz talep eden kişi/kurum, numune gönderimi sırasında Analiz Hizmet Sözleşmesi hükümleri ile birlikte aşağıda belirtilen Optik Görüntüleme ve Morfolojik Analiz (OGMA) Numune Kabul Kriterlerine uymakla yükümlüdür. Belirtilen kriterlere uygun olmayan numuneler, MERLAB tarafından kabul edilmeyebilir veya analiz sürecine alınmayabilir.

Önemli Uyarı: Optik görüntüleme ve morfolojik analizler, numunelerin yüzey ve yapısal özelliklerinin doğru değerlendirilmesine yönelik yöntemlerdir. Uygun olmayan, kirli veya stabil olmayan numuneler görüntü kalitesini düşürebilir. Bu nedenle OGMA numune kabul kriterlerine uyulması gerekmektedir.

1. Analizi yapılacak numunelerin, MERLAB’a ulaşana kadar geçen sürede uygun koşullarda muhafazasından analiz talep eden kişi/kurum sorumludur.
2. OGMA başvurularında, OGMA Numune Kabul Kriterleri okunmuş ve kabul edilmiş olarak, Analiz İstek Formu eksiksiz doldurulup imzalanarak numune/numuneler ile birlikte MERLAB’a elden veya kargo yoluyla başvuru yapılmalıdır.
3. Optik görüntüleme ve morfolojik analizler, numune sahibi veya yetkilendirilmiş araştırmacı eşliğinde ve verilen randevu gün ve saatinde gerçekleştirilmektedir.
4. OGMA kapsamında incelenecek numuneler;

• Katı formda,
• Yüzeyi gözleme uygun,
• Dağılmayan ve mekanik olarak stabil numuneler olmalıdır.

5. Radyoaktif, biyolojik risk içeren veya insan sağlığına zarar verebilecek numunelerin analizi yapılmamaktadır.
6. Analiz için;

• Katı, parça veya kesit numuneler kabul edilir,
• Numunelerin optik incelemeye uygun boyut ve geometriye sahip olması gerekmektedir.
• Numune boyutları tercihen mikroskop tabla ve tutucularına sığabilecek ölçülerde hazırlanmalıdır.

7. Birden fazla numunenin aynı oturumda incelenebilmesi için, numune boyutlarının ve yüksekliklerinin uyumlu olması önerilir.
8. Numunelerin temiz, kuru ve ek hazırlık gerektirmeyecek şekilde gönderilmesi beklenir. Uygun olmayan numunelerde ek numune hazırlama ücreti talep edilebilir.
9. Her bir numune, silinmeyecek şekilde etiketlenmiş olmalı ve numuneler 01’den başlanarak kodlanmalıdır. Analiz sonuçlarında yalnızca bu kodlar kullanılır.
10. Optik görüntüleme ve morfolojik analizlerde en az bir saatlik analiz ücreti uygulanır. Analiz süresi, numune sayısı ve talep edilen ölçümlere göre değişiklik gösterebilir.
11. Analizlerden elde edilen görüntü ve ölçüm verileri, dijital ortamda teslim edilir.
12. OGMA kapsamında elde edilen sonuçlar, herhangi bir ürünün onaylandığını veya sertifikalandırıldığını göstermez. Sonuçlar ticari veya reklam amaçlı kullanılamaz.
13. Tüm başvuru ve iletişim süreçleri merlab@ktu.edu.tr e-posta adresi üzerinden yürütülmektedir.

Analiz Hizmet Sözleşmesi

Bu sözleşme, Karadeniz Teknik Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı (KTÜ-MERLAB) ile analiz talep eden kişi/kurum arasında akdedilen Hizmet Sözleşmesidir.

1. Analiz şartlarına uygun şekilde numune hazırlama işlemi, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.

2. Numunenin KTÜ-MERLAB?a ulaşıncaya kadar geçen süre içerisindeki taşınması, ambalajlanması ve muhafazası, analiz talep eden kişi/kurumun sorumluluğundadır. Bu süreçte oluşabilecek olumsuzluklardan KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz.

3. Numune Kabul Kriterlerine uygun olmayan numunelere ait başvurular, KTÜ-MERLAB tarafından kabul edilmez.

4. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili Analiz İstek Formunun eksiksiz doldurulması ve yetkili kişi tarafından imzalanması zorunludur.

5. Analiz talep eden kişi/kurum, analize gönderilen numunenin insan ve çevre sağlığına olası zararlı etkilerini doğru ve eksiksiz şekilde beyan etmekle yükümlüdür. Aksi durumda oluşabilecek tüm olumsuzluklardan sorumlu olacağını kabul eder.

6. Analiz çeşitleri, ücret listesi ve Numune Kabul Kriterleri, KTÜ-MERLAB web sitesinde
   (www.ktu.edu.tr/merlab) yayımlanmaktadır.

7. KTÜ-MERLAB?dan analiz talebinde bulunan kişi, analiz ücretlerinin ödenmesinde yetkili kişi olmalıdır. Analiz İstek Formunda ödeme yetkisi bulunan kişinin adı yer almalı ve form ıslak imza ile imzalanmalıdır.

8. Analiz talep tarihinde aktif projesi bulunmayan başvurular, Analiz İstek Formunda ?Bireysel? olarak işaretlenir. Bu kapsamda analiz hizmeti alan kişi/kurum, en geç 1 yıl içerisinde proje başvurusu yaparak öncelikle KTÜ-MERLAB?a olan analiz borcunu kapatmayı kabul eder.

9. Randevu sistemi ile yürütülen analizlerde, elde olmayan nedenlerle oluşabilecek gecikmelerden KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz. Taahhüt edilen sürede değişiklik olması durumunda analiz talep eden kişi/kurum bilgilendirilir.

10. Analize eşlik edeceğini beyan eden kişi/kurum, randevu saatinden en az 10 dakika önce belirtilen laboratuvarda hazır bulunmalıdır. Zorunlu durumlarda en az 1 gün önceden bilgi verilmesi gerekmektedir.

11. Analiz sonrası geri alınmayan numuneler, analiz tarihini takip eden 3 ay süreyle KTÜ-MERLAB bünyesinde muhafaza edilir. Bu sürenin sonunda teslim alınmayan numunelerden KTÜ-MERLAB sorumlu değildir.

12. Numunelerin gönderimi ve iadesine ilişkin her türlü kargo masrafı, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.

13. Analiz İstek Formunda belirtilen ücretler tahmini bedel olup, ödenmesi gereken kesin ücret analiz sonunda belirlenir.

14. Analiz sonuçlarının tekrar talep edilmesi ücrete tabidir.

15. Ödemeler, KTÜ Döner Sermaye Saymanlığı ? Ziraat Bankası Üniversite Şubesi
    IBAN: TR57 0001 0012 2597 8651 6750 01
    hesabına yatırılır.

16. ?Merkezi Araştırma Laboratuvarı ? Analiz Ücreti? açıklaması yer alan ödeme dekontunun KTÜ-MERLAB?a iletilmesini takiben analiz sonuçları teslim edilir.

17. Analiz sonuçlarının bilimsel yayınlarda kullanılması halinde, analizlerin Karadeniz Teknik Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarında (KTÜ-MERLAB) gerçekleştirildiğinin açıkça belirtilmesi zorunludur.

18. Analiz talep eden kişi/kurum, analiz sonuçlarının yalnızca analiz edilen numuneye ait olduğunu; ticari, reklam veya tanıtım amacıyla kullanılmayacağını, KTÜ?nün adının ürün onayı anlamı taşıyacak şekilde kullanılmayacağını kabul ve taahhüt eder.

19. Analiz sonuçlarına itiraz edilmesi halinde yapılan tekrar analizde aynı sonuçların elde edilmesi durumunda, tam hizmet bedeli analiz talep eden kişi/kurumdan tahsil edilir.

20. İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Trabzon Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.