Analiz İstek Formu

Numune Kabul Kriterleri

Analiz talep eden kişi/kurum, numune gönderimi sırasında Analiz Hizmet Sözleşmesi hükümleri ile birlikte aşağıda belirtilen AFM Numune Kabul Kriterlerine uymakla yükümlüdür. Belirtilen kriterlere uygun olmayan numuneler, MERLAB tarafından kabul edilmeyebilir veya analiz sürecine alınmayabilir.

Önemli Uyarı: AFM, nano ölçekli ve yüksek hassasiyetli bir yüzey analiz tekniğidir. Uygun olmayan numuneler, ölçüm kalitesini düşürebileceği gibi cihaz probuna ve tarama mekanizmasına zarar verebilir. Bu nedenle AFM numune kabul kriterlerine eksiksiz uyulması zorunludur.

1. Analizi yapılacak numunelerin, MERLAB?a ulaşana kadar geçen sürede uygun koşullarda muhafazasından analiz talep eden kişi/kurum sorumludur.
2. AFM başvurularında, AFM Numune Kabul Kriterleri okunmuş ve kabul edilmiş olarak, AFM Analiz İstek Formu eksiksiz doldurulup imzalanarak numune/numuneler ile birlikte MERLAB?a elden veya kargo yoluyla başvuru yapılmalıdır.
3. AFM analizleri, numune sahibi veya yetkilendirilmiş araştırmacı eşliğinde, verilen randevu gün ve saatinde gerçekleştirilmektedir. Randevu saatinde analizde bulunmayan analiz talep eden kişi/kurum, elde edilen sonuçları kabul etmiş sayılır.
4. AFM?de incelenecek numuneler;

• Katı formda,
• Nem, sıvı veya uçucu bileşen içermeyen,
• Yüzeye tutunmuş, stabil ve dağılmayan numuneler olmalıdır.

1. Radyoaktif, biyolojik risk içeren veya insan sağlığına ve cihaza zarar verebilecek numunelerin AFM analizi yapılmamaktadır.
2. AFM analizleri için;

• Toz, gevşek veya yığın (bulk) haldeki numuneler uygun değildir,
• Numunelerin düz, rijit ve sabitlenebilir yüzeye sahip olması gerekmektedir.
• Katı numunelerin boyutları tercihen maksimum ~10 mm × 10 mm olacak şekilde hazırlanmalıdır.

7. Birden fazla numunenin aynı analiz oturumunda ölçülebilmesi için, numune yüksekliklerinin birbiriyle uyumlu olması gerekmektedir. Farklı yükseklik ve geometriler, analiz süresinin uzamasına ve ek ücretlendirmeye neden olabilir.
8. Numunelerin;

• AFM?ye uygun şekilde sabitlenmiş (yapışkan bant, özel tutucu vb.),
• Yüzey hareketi olmayacak biçimde hazırlanmış olarak gönderilmesi gerekmektedir. Uygun şekilde hazırlanmış numuneler için ek numune hazırlama ücreti alınmaz. Uygun olmayan numunelerde, numune hazırlama bedeli talep edilebilir.

9. Her bir numune, silinmeyecek ve karışıklığa yol açmayacak şekilde etiketlenmiş olmalıdır. Numuneler 01?den başlanarak kodlanmalı, analiz sonuçlarında yalnızca bu numune kodları kullanılacaktır.
10. AFM analizlerinde en az bir saatlik analiz ücreti uygulanır. Analiz süresi, numune sayısı ve talep edilen ölçümlere göre değişiklik gösterebilir. Standart AFM ucu (prob) saatlik analiz ücretine dahildir. Özel amaçlı problar (ör. tribolojik, iletkenlik, manyetik vb.) ayrıca ücretlendirilir.
11. Analizlerden elde edilen veriler, dijital ortamda (veri transferi veya taşınabilir bellek) teslim edilir. Ham veri ve/veya işlenmiş sonuçlar, talep doğrultusunda paylaşılır.
12. AFM analiz sonuçları ve raporları, herhangi bir ürünün onaylandığını, sertifikalandırıldığını veya kalite güvencesi sağladığını göstermez. Sonuçlar ticari, reklam veya tanıtım amaçlı kullanılamaz, üzerinde değişiklik yapılamaz. Bu kapsamda MERLAB, herhangi bir hukuki sorumluluk kabul etmez.
13. Tüm başvuru ve iletişim süreçleri merlab@ktu.edu.tr e-posta adresi üzerinden yürütülmektedir.

Analiz Hizmet Sözleşmesi

Bu sözleşme, Karadeniz Teknik Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı (KTÜ-MERLAB) ile analiz talep eden kişi/kurum arasında akdedilen Hizmet Sözleşmesidir.

1. Analiz şartlarına uygun şekilde numune hazırlama işlemi, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.

2. Numunenin KTÜ-MERLAB?a ulaşıncaya kadar geçen süre içerisindeki taşınması, ambalajlanması ve muhafazası, analiz talep eden kişi/kurumun sorumluluğundadır. Bu süreçte oluşabilecek olumsuzluklardan KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz.

3. Numune Kabul Kriterlerine uygun olmayan numunelere ait başvurular, KTÜ-MERLAB tarafından kabul edilmez.

4. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili Analiz İstek Formunun eksiksiz doldurulması ve yetkili kişi tarafından imzalanması zorunludur.

5. Analiz talep eden kişi/kurum, analize gönderilen numunenin insan ve çevre sağlığına olası zararlı etkilerini doğru ve eksiksiz şekilde beyan etmekle yükümlüdür. Aksi durumda oluşabilecek tüm olumsuzluklardan sorumlu olacağını kabul eder.

6. Analiz çeşitleri, ücret listesi ve Numune Kabul Kriterleri, KTÜ-MERLAB web sitesinde
   (www.ktu.edu.tr/merlab) yayımlanmaktadır.

7. KTÜ-MERLAB?dan analiz talebinde bulunan kişi, analiz ücretlerinin ödenmesinde yetkili kişi olmalıdır. Analiz İstek Formunda ödeme yetkisi bulunan kişinin adı yer almalı ve form ıslak imza ile imzalanmalıdır.

8. Analiz talep tarihinde aktif projesi bulunmayan başvurular, Analiz İstek Formunda ?Bireysel? olarak işaretlenir. Bu kapsamda analiz hizmeti alan kişi/kurum, en geç 1 yıl içerisinde proje başvurusu yaparak öncelikle KTÜ-MERLAB?a olan analiz borcunu kapatmayı kabul eder.

9. Randevu sistemi ile yürütülen analizlerde, elde olmayan nedenlerle oluşabilecek gecikmelerden KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz. Taahhüt edilen sürede değişiklik olması durumunda analiz talep eden kişi/kurum bilgilendirilir.

10. Analize eşlik edeceğini beyan eden kişi/kurum, randevu saatinden en az 10 dakika önce belirtilen laboratuvarda hazır bulunmalıdır. Zorunlu durumlarda en az 1 gün önceden bilgi verilmesi gerekmektedir.

11. Analiz sonrası geri alınmayan numuneler, analiz tarihini takip eden 3 ay süreyle KTÜ-MERLAB bünyesinde muhafaza edilir. Bu sürenin sonunda teslim alınmayan numunelerden KTÜ-MERLAB sorumlu değildir.

12. Numunelerin gönderimi ve iadesine ilişkin her türlü kargo masrafı, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.

13. Analiz İstek Formunda belirtilen ücretler tahmini bedel olup, ödenmesi gereken kesin ücret analiz sonunda belirlenir.

14. Analiz sonuçlarının tekrar talep edilmesi ücrete tabidir.

15. Ödemeler, KTÜ Döner Sermaye Saymanlığı ? Ziraat Bankası Üniversite Şubesi
    IBAN: TR57 0001 0012 2597 8651 6750 01
    hesabına yatırılır.

16. ?Merkezi Araştırma Laboratuvarı ? Analiz Ücreti? açıklaması yer alan ödeme dekontunun KTÜ-MERLAB?a iletilmesini takiben analiz sonuçları teslim edilir.

17. Analiz sonuçlarının bilimsel yayınlarda kullanılması halinde, analizlerin Karadeniz Teknik Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarında (KTÜ-MERLAB) gerçekleştirildiğinin açıkça belirtilmesi zorunludur.

18. Analiz talep eden kişi/kurum, analiz sonuçlarının yalnızca analiz edilen numuneye ait olduğunu; ticari, reklam veya tanıtım amacıyla kullanılmayacağını, KTÜ?nün adının ürün onayı anlamı taşıyacak şekilde kullanılmayacağını kabul ve taahhüt eder.

19. Analiz sonuçlarına itiraz edilmesi halinde yapılan tekrar analizde aynı sonuçların elde edilmesi durumunda, tam hizmet bedeli analiz talep eden kişi/kurumdan tahsil edilir.

20. İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Trabzon Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.