Analiz İstek Formu

Analiz İstek Formu

Numune Kabul Kriterleri

Analiz talep eden kişi/kurum numune gönderirken Analiz Hizmet Sözleşmesinde yazılan şartlarla birlikte, aşağıda belirtilen şartlara da uymakla yükümlüdür. Analiz şartlarına uygun olmayan numune gönderilmesi halinde, MERLAB numuneyi kabul etmeme hakkına sahiptir.

1. Analizi yapılacak numunelerin MERLAB'a ulaşana kadar geçen süredeki muhafazasından analiz talep eden kişi/kurum sorumludur.
2. FESEM başvurularında MERLAB Numune Kabul Kriterleri okunup, FESEM Analiz İstek Formu doldurulup imzalanarak numune/numuneler ile birlikte MERLAB'a elden ya da kargo yoluyla müracaat edilecektir.
3. FESEM analizleri, numune sahibi eşliğinde verilen randevu saatinde yapılmaktadır. Randevu gün ve saatinde analizde bulunmayan analiz talep eden kişi/kurum sonuçları kabul etmiş sayılır.
4. FESEM'de incelenecek numuneler nem ve sıvı içermeyen katı numuneler olmalıdır.
5. FESEM ile biyolojik ve radyoaktif numunelerin analizi yapılmamaktadır.
6. Analiz için gönderilecek numuneler toz veya bulk (yığın) halinde olabilir. Toz numuneler için numune miktarı 0.1-0.2 gram yeterli olmaktadır. Katı numunelerin boyutları tercihen 10 mm olmalıdır.
7. Birden fazla numunenin aynı anda incelenebilmesi için numune yükseklikleri eşit olmalıdır. Farklı boyutlardaki numuneler, ayrı ayrı vakum odasına yüklenip analiz edileceğinden zaman kaybına yol açmaktadır.
8. Stub üzerine yerleştirilen ve kontaklanan numune numune gönderilmesi halinde numune hazırlama bedeli alınmaz. Analiz için uygun olmayan (stub üzerine yerleştirilmemiş ve kontaklanmamış) numune gönderilmesi halinde numune hazırlama bedeli talep edilir.
9. Numune ambalajları numuneyi açıklayacak bilgileri içeren etikete sahip olmalıdır. Analiz talep eden kişi/kurumun, her bir numunenin konulduğu paketin üzeri silinmeyecek şekilde 01'den başlanarak mutlaka etiketlemesi gerekmektedir. Analiz sonuçlarında sadece numune kodları belirtilecektir.
10. Toz numuneler Eppendorf veya cam kaplarda ağzı kapalı, dökülmeyecek şekilde teslim edilmelidir.
11. Analiz istek formundaki numune özellikleri (numunenin bileşimi, manyetik özelliği, nem içeriği, EDS alınacak ise elementel içeriği gibi) tamamen belirtilmelidir.
12. STEM için sadece toz numuneler kabul edilecek olup, 3 mm grid üzerinde hazır halde gönderilmelidir.
13. EBSD analizi için numunelerin analiz koşullarına uygun bir şekilde hazırlanmış olması gerekmektedir (numune yüzeyleri çok iyi parlatılmış olmalıdır).
14. EBSD analizi için numune boyutları maksimum 20 mm olmalıdır.
15. EBSD için numunenin hangi birim hücre yapılarında olduğu belirtilmelidir.
16. Analiz için en az yarım saat ücreti alınır.
17. Numunelerden elde edilen sonuçlar CD/DVD veya veri transferi yolu ile verilir.
18. Analizi yapılan numune/numunelere ait sonuç ve/veya raporlar, bir ürünün onaylandığını ya da kalite sertifikasına sahip olduğunu göstermez. Ayrıca, sonuç ve/veya raporlar ticari veya reklam amaçlarıyla kullanılamaz ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu şartlar altında KTU MERLAB, herhangi bir yasal sorumluluk kabul etmez.
19. İletişim merlab@ktu.edu.tr adresi üzerinden yapılacaktır.
20. İletişim merlab@ktu.edu.tr adresi üzerinden yapılacaktır.

Analiz Hizmet Sözleşmesi

Bu sözleşme, Karadeniz Teknik Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı (KTÜ-MERLAB) ile analiz talep eden kişi/kurum arasında akdedilen Hizmet Sözleşmesidir.

1. Analiz şartlarına uygun şekilde numune hazırlama işlemi, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.

2. Numunenin KTÜ-MERLAB’a ulaşıncaya kadar geçen süre içerisindeki taşınması, ambalajlanması ve muhafazası, analiz talep eden kişi/kurumun sorumluluğundadır. Bu süreçte oluşabilecek olumsuzluklardan KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz.

3. Numune Kabul Kriterlerine uygun olmayan numunelere ait başvurular, KTÜ-MERLAB tarafından kabul edilmez.

4. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili Analiz İstek Formunun eksiksiz doldurulması ve yetkili kişi tarafından imzalanması zorunludur.

5. Analiz talep eden kişi/kurum, analize gönderilen numunenin insan ve çevre sağlığına olası zararlı etkilerini doğru ve eksiksiz şekilde beyan etmekle yükümlüdür. Aksi durumda oluşabilecek tüm olumsuzluklardan sorumlu olacağını kabul eder.

6. Analiz çeşitleri, ücret listesi ve Numune Kabul Kriterleri, KTÜ-MERLAB web sitesinde
   (www.ktu.edu.tr/merlab) yayımlanmaktadır.

7. KTÜ-MERLAB’dan analiz talebinde bulunan kişi, analiz ücretlerinin ödenmesinde yetkili kişi olmalıdır. Analiz İstek Formunda ödeme yetkisi bulunan kişinin adı yer almalı ve form ıslak imza ile imzalanmalıdır.

8. Analiz talep tarihinde aktif projesi bulunmayan başvurular, Analiz İstek Formunda “Bireysel” olarak işaretlenir. Bu kapsamda analiz hizmeti alan kişi/kurum, en geç 1 yıl içerisinde proje başvurusu yaparak öncelikle KTÜ-MERLAB’a olan analiz borcunu kapatmayı kabul eder.

9. Randevu sistemi ile yürütülen analizlerde, elde olmayan nedenlerle oluşabilecek gecikmelerden KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz. Taahhüt edilen sürede değişiklik olması durumunda analiz talep eden kişi/kurum bilgilendirilir.

10. Analize eşlik edeceğini beyan eden kişi/kurum, randevu saatinden en az 10 dakika önce belirtilen laboratuvarda hazır bulunmalıdır. Zorunlu durumlarda en az 1 gün önceden bilgi verilmesi gerekmektedir.

11. Analiz sonrası geri alınmayan numuneler, analiz tarihini takip eden 3 ay süreyle KTÜ-MERLAB bünyesinde muhafaza edilir. Bu sürenin sonunda teslim alınmayan numunelerden KTÜ-MERLAB sorumlu değildir.

12. Numunelerin gönderimi ve iadesine ilişkin her türlü kargo masrafı, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.

13. Analiz İstek Formunda belirtilen ücretler tahmini bedel olup, ödenmesi gereken kesin ücret analiz sonunda belirlenir.

14. Analiz sonuçlarının tekrar talep edilmesi ücrete tabidir.

15. Ödemeler, KTÜ Döner Sermaye Saymanlığı – Ziraat Bankası Üniversite Şubesi
    IBAN: TR57 0001 0012 2597 8651 6750 01
    hesabına yatırılır.

16. “Merkezi Araştırma Laboratuvarı – Analiz Ücreti” açıklaması yer alan ödeme dekontunun KTÜ-MERLAB’a iletilmesini takiben analiz sonuçları teslim edilir.

17. Analiz sonuçlarının bilimsel yayınlarda kullanılması halinde, analizlerin Karadeniz Teknik Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarında (KTÜ-MERLAB) gerçekleştirildiğinin açıkça belirtilmesi zorunludur.

18. Analiz talep eden kişi/kurum, analiz sonuçlarının yalnızca analiz edilen numuneye ait olduğunu; ticari, reklam veya tanıtım amacıyla kullanılmayacağını, KTÜ’nün adının ürün onayı anlamı taşıyacak şekilde kullanılmayacağını kabul ve taahhüt eder.

19. Analiz sonuçlarına itiraz edilmesi halinde yapılan tekrar analizde aynı sonuçların elde edilmesi durumunda, tam hizmet bedeli analiz talep eden kişi/kurumdan tahsil edilir.

20. İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Trabzon Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.